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OA办公系统指南之公文下发
发布时间:2015-05-22 14:23 澳门十大娱乐网址大全:wg

一、发文

    1. 用户在系统平台单击打开“公文下发”的应用图标,进入公文下发功能页

    2. 在左侧菜单树中点击“发文”,能够看到用户本人创建的全部发文信息,点击“新增”可进入新增发文页面。

  

   (1)用户在新增发文页面中填选相应的内容后,点击“保存”即可新增成功。

   (2)点击查看传阅情况,可以查看所有人的查阅情况。


   

   

  • 收文人可以批量选择多人,可按组织机构归属的模式选择,也可按照用户自定义的分组模式选择。

  • 发文的用户能够查看所发公文的传阅情况,包括收文人查阅公文的时间及查阅情况,并且能够导出下发公文的查阅情况。

  • 当收文人的查阅时间超出该公文设定的要求查阅时间范围时,查阅时间会突出显示。

  • 当发文用户删除发文时会联动删除该公文的查阅情况。

二、收文

    1. 用户在左侧菜单树中点击“收文”,能够看到用户本本人收到的全部公文信息

    2. 点击公文后的“查看”能够查看公文的详细信息,同时公文的查阅标记置为“已阅”,若该公文带有附件,用户可以下载附件。系统按第一次点击公文的“查看”按钮的时间记录查阅时间。

  

  

  • 用户能够对收到的公文进行转发,转发的收文人可以是多人,可按组织机构归属的模式选择,也可按照用户自定义的分组模式选择。转发公文作为本人新增发文处理,本人能够在发文列表中查看、编辑该公文。转发功能仅限校领导、部门领导、部门信息员三类用户有权限。

  

 

  


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