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OA办公系统指南之站内信
发布时间:2015-05-22 14:39 澳门十大娱乐网址大全:wg

 一、收件箱

    1. 用户在系统平台单击打开“站内信”的应用图标,进入站内信功能页面

    2. 在左侧菜单树中点击“收件箱”,能够看到用户本人收到的全部站内信及未读站内信数量

    3. 点击站内信主题可以查看站内信的详细信息,并且站内信的已读标记置为“已读”,系统按第一次点击站内信名称查看的时间记录查阅时间。

  

  查看站内信时可直接查看上一条(时间在该站内信时间之前)站内信或下一条(时间在该站内信时间之后)站内信。

  • 回复站内信作为本人新增站内信处理,回复时在写信功能中编写具体回复内容,同时需显示原站内信内容,收件人默认为原站内信的发件人。

  • 转发站内信作为本人新增站内信处理,回复时在写信功能中显示原站内信内容及概要信息(包括原发件人、原发件时间等)。

  

二、写信

    1. 用户在左侧菜单树中点击“写信”,系统显示编写站内新页面。

    2. 用户填入收件人、信件主题、信件正文后点击“保存”或“发送”即可。若有附件也可上传附件随站内信一同发送至收件人。

  • 用户可以批量选择多位收件人,可按组织机构归属的模式选择,也可按照用户自定义的分组模式选择。

  • 收件人能够单个删除,也可以直接清空。

  • “保存”后站内信可以在发件箱中查看,其发送标记为“草稿”。

  • “发送”后站内信可以在发件箱中查看,其发送标记为“已发”。

  

三、发件箱

    1. 用户在左侧菜单树中点击“发件箱”,能够显示本人创建的全部站内信及未发送站内信数量。

    2. 用户能够对本人发送的站内信进行查阅、编辑、发送、删除、查看回执等操作。

  • 只有发送标记为“草稿”的站内信能够进行编辑及发送。发送标记为“草稿”的站内信经发送后其发送标记变为“已发”。

  • 删除时,会同时删除该站内信的回执信息。

  • 用户能够查看收件人的邮件阅读情况,包括已读标记和查阅时间。


  


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